A locação de impressoras se tornou uma solução estratégica para empresas que desejam reduzir custos, aumentar a produtividade e contar com equipamentos modernos sem o alto investimento inicial.
Mas, diante de tantas opções no mercado paulistano, como escolher o melhor serviço de locação de impressoras em São Paulo?
Neste artigo, vamos mostrar os principais critérios que você deve considerar antes de contratar esse serviço, além de destacar os benefícios que a terceirização do parque de impressão pode trazer para sua empresa.
Por que optar pela locação de impressoras?
Antes de falarmos sobre como escolher o fornecedor ideal, vale entender por que terceirizar o parque de impressão é uma decisão inteligente:
- Redução de custos: você elimina gastos com compra de equipamentos, manutenção, toners, técnicos e peças.
- Atualização tecnológica: sempre terá impressoras modernas e eficientes para atender sua necessidade real.
- Suporte técnico especializado: assistência técnica especializada em caso de falhas ou dúvidas.
- Controle e gestão de impressão: soluções de monitoramento para te ajudar a controlar o uso e evitar desperdícios.
- Previsibilidade financeira: contratos com mensalidade fixa que facilitam o planejamento do seu caixa.
Cinco dicas para escolher o melhor serviço de Locação de Impressoras em São Paulo
Se sua empresa está em São Paulo e deseja contratar um serviço de locação de impressoras confiável, siga estas dicas para fazer uma boa escolha:
1. Avalie a reputação da empresa
Pesquise o histórico do fornecedor, verifique avaliações no Google, redes sociais e sites como Reclame Aqui, afinal, ninguém quer ser pego de surpresa.
2. Verifique o suporte técnico oferecido
O suporte é um dos pilares desse tipo de serviço. Prefira empresas que ofereçam:
- Atendimento ágil (SLA definido)
- Suporte remoto e presencial
- Troca de equipamentos em caso de falha grave
3. Analise o portfólio de impressoras
Cada empresa tem uma demanda diferente. Certifique-se de que o fornecedor oferece impressoras multifuncionais, laser, coloridas e monocromáticas, com a capacidade ideal para o seu volume de impressão, fale com um consultor e avalie o atendimento.
4. Busque soluções completas de outsourcing
Além do aluguel das impressoras, bons fornecedores oferecem soluções de outsourcing de impressão, incluindo:
- Monitoramento remoto
- Suprimentos automáticos (toner, papel)
- Relatórios de uso
- Gestão do parque de impressão
Esses serviços ajudam a otimizar processos e reduzir desperdícios.
5. Compare propostas com atenção ao contrato
Analise com calma as propostas recebidas, observando:
- Escopo do contrato
- Nível de suporte
- Equipamentos incluídos
- Custos extras
- Prazos e reajustes
Desconfie de preços muito abaixo do mercado — isso pode significar economia agora e dor de cabeça depois.
6. Opte por empresas que se preocupam com a sustentabilidade
A RPM Soluções em Impressão acredita que a sustentabilidade é um objetivo que deve ser buscado por toda a sociedade, e por isso, tem ações que buscam a preservação do ecossistema:
- destinação adequada para os resíduos, que são feitos para empresas que atuam de acordo com a NBR 10004 – 10007,
- doação de cartuchos vazios para depósitos de reciclagem
- destinação de carcaças originais de cartuchos para empresas especializadas em reutilização
- embalagem ecológicas, entre outros
Conte com a RPM Soluções em Impressão
A RPM Soluções em Impressão atua há mais de 20 anos no mercado de São Paulo, oferecendo locação de impressoras com suporte completo, tecnologia de ponta e atendimento personalizado.
Nosso compromisso é entregar eficiência, economia e tranquilidade para sua empresa. Com a gente, você tem:
✅ Equipamentos modernos
✅ Suporte técnico especializado
✅ Gestão completa do parque de impressão
✅ Suprimentos inclusos no contrato
✅ Relatórios e controle de uso
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