Essa é uma pergunta muito frequente, mais do que imaginam. Diversos públicos, pequenas empresas e até mesmo empreendedores individuais, MEI, questionam bastante se é vantajoso ter locação de impressoras para operações menores.
Isso porque, as pessoas e empresas acreditam que esse é um tipo de serviço útil e possível somente para grandes operações, entretanto, isso não é verdade, e nós vamos te mostrar nesse texto o motivo pelo qual a locação de impressoras compensa para qualquer tipo de operação, com pequenas ou grandes quantidades de impressão.
Para isso, vamos te contar um pouco sobre os benefícios que a locação de impressoras pode trazer e agregar ao seu negócio.
Quais as maiores vantagens de contratar a locação de impressoras?
- Equipamento reserva
Quando a empresa contrata o serviço de locação de impressoras está contratando alguns benefícios de forma acoplada/embutida, o equipamento reserva é um destes ao qual a empresa tem direito, caso precise. Isso mesmo, se o equipamento apresentar algum problema ou precisar ser retirado do parque de impressão para manutenção externa, por exemplo, a empresa terá um outro equipamento no período de manutenção e sem pagar um valor adicional por isso.
Ou seja, nada de desespero em parar operações ou perder prazos por isso.
- Toners sempre que precisar
Aqui estamos falando de outro benefício. O nosso procedimento é sempre deixar um toner reserva para empresa, desta forma, aquele que está no equipamento poderá ser trocado, imediatamente, quando acabar em razão de uma utilização fora dos padrões da empresa. Por outro lado, também trabalhamos de forma proativa, acompanhando através do nosso software a quantidade de toner disponível. Isso evita que a empresa tenha más surpresas do tipo: “acabou o toner no meio do projeto, quem pode buscar correndo?” ou a necessidade de manter estoques que ocupam lugar e podem perder a validade, gerando prejuízos para a empresa.
- Manutenção preventiva e corretiva
Os equipamentos passam por manutenções preventivas periódicas, para manter a usabilidade e longevidade, e corretivas, quando necessário. Essas manutenções são feitas por pessoal especializado que passa por constante atualização. Outra vantagem acoplada que gera economia é a empresa não ter a necessidade de manter um profissional alocado na empresa e pagar por sua especialização e atualização.
- Com a definição de franquia (é possível diminuir o valor da contratação)
É possível contratar o serviço de locação de impressora por página impressa ou por franquia, quando a empresa tem conhecimento prévio da sua média mensal de impressões (por exemplo, 3.000 impressões/mês). A contratação de locação por franquia permite uma economia ainda maior em razão da previsibilidade e, na hipótese de haver impressão além da franquia, a empresa paga as impressões das páginas adicionais.
- Relatório Mensal De Impressões Por Equipamento
Nós da RPM, disponibilizamos um relatório mensal de impressões por equipamento para a empresa, independente da contratação do Software de Bilhetagem. Esse relatório permite que a empresa analise a necessidade de contratação de nova franquia por exemplo, para que economize nos pagamentos de uso além da franquia contratada. Esse serviço é fornecido sem custo adicional.
- Inclusão da locação como custo, resultando em impostos menores
O serviço de locação de impressoras resulta ainda na diminuição de impostos, porque ele entra como custo.
Ou seja, com a contratação de locação de impressoras, a empresa não precisa investir em insumos, local para armazenagem, peças de reposição, profissional qualificado e atualização, software, aquisição e manutenção de equipamentos modernos etc.
Afinal, a partir de quantas páginas vale a pena alugar impressora?
A resposta é simples, a locação de impressoras sempre vale a pena em razão de todos os benefícios que traz junto com a contratação.
Sem compromisso, entre em contato conosco e vamos fazer uma cotação adequada às suas necessidades.