O Outsourcing de Impressão em São Paulo consiste na terceirização do processo de impressão, digitalização e cópias de sua empresa.
Este modelo de parceria vai além da locação de impressoras e scanners, uma vez que oferece ferramentas específicas para a gestão do parque de impressão e profissionais qualificados e aptos para a implantação e manutenção de soluções tecnológicas atualizadas.
O gerenciamento inadequado faz com que a maioria das empresas não tenha o conhecimento exato do gasto e até mesmo desperdício com impressões, esse fato evidencia a importância de especialistas que dominem o ambiente de impressão, que sejam habilitados a propor equipamentos e processos que resultem no aumento da produtividade e a redução de custos para a sua empresa.
Projeto de Outsourcing/Aluguel de impressoras
Fase 1
Nossos projetos de outsourcing de impressão em São Paulo se iniciam com o mapeamento do atual parque de impressão do futuro cliente. Nesta fase, avaliamos as necessidades e excessos. Definimos as possibilidades de melhorias e redução de custos, buscando soluções adequadas para cada empresa, sempre respeitando as suas particularidades.
Fase 2
Definimos os melhores equipamentos e os locais mais indicados para as suas instalações. Apresentamos o projeto para análise e aprovação.
Fase 3
Instalação dos equipamentos: Impressoras, mutifuncionais e scanners.
Fase 4
Realizamos treinamento e conscientização, enfatizando a operacionalidade e como se evitar o desperdício e a perda de tempo.
Fase 5
Iniciamos o acompanhamento das atividades operacionais, buscando a evolução e a melhoria contínua do processo de impressão.
O cliente da RPM Soluções em Impressão é poupado de qualquer preocupação com os equipamentos, pessoal e gastos para o controle desta área, esforços que podem ser redirecionados para as suas atividades principais.
É de nossa responsabilidade o abastecimento de suprimentos, manutenção de estoque próprio, prevenção e manutenção dos equipamentos, inclusive a troca de peças e suporte técnico.
Benefícios do Outsourcing de Impressão
• Redução de custos diretos e indiretos;
• Redução de ativos imobilizados;
• A locação é lançada como despesa e reduz a base de cálculo do IRPJ e CSLL;
• Aumento da produtividade e eficiência;
• Manutenção e suporte qualificado e padronizado;
• Redução de fornecedores;
• Faturamento consolidado e com rateio de custos de impressões e cópias;
• Equipamento reserva;
• Gerenciamento de estoque de suprimentos;
• Gerenciamento de produtividade;
• Software de bilhetagem de impressão e cópias;
• Software de monitoramento de impressão e consumíveis.