Locação de Impressora ou Outsourcing de Impressão?

Quando temos uma demanda, sempre somos aconselhados a procurar uma empresa especialista na questão que precisa ser solucionada. Se a necessidade for na área de impressão, o conselho não será diferente: “procure uma empresa especialista”. Independentemente de ser chamada de empresa de Locação de Impressoras ou de Outsourcing de Impressão, estando entre as locadoras sérias do mercado, ela poderá oferecer impressoras e multifuncionais adequadas às necessidades de cada cliente, além de contar com profissionais qualificados que cuidarão do bom funcionamento dos equipamentos locados e do treinamento adequado aos usuários. Portanto, seja locação de impressora ou outsourcing de impressão, o melhor caminho é contar com uma especialista nas soluções em impressão.

A finalidade principal dessa publicação é apresentar alguns argumentos e motivos que facilitarão a sua escolha entre a compra e a locação de uma impressora, multifuncional ou não. Inicialmente, vamos fazer um comparativo entre as duas alternativas:

Alugar x Comprar

O quadro acima aborda algumas situações que podem ser facilmente identificadas e constatadas, entretanto, há uma outra questão que, geralmente, não é considerada: o custo do tempo e das oportunidades perdidas em razão da sua empresa estar realizando tarefas que não têm relação com a sua atividade-fim.

Atividade sustentável em sintonia com a preservação do meio-ambiente

As empresas que optam por equipamentos próprios, geralmente, têm dificuldades na implementação das condutas sustentáveis, principalmente quando se trata de insumos ou equipamentos obsoletos. Tais dificuldades estão diretamente ligadas à carência de empresas, órgãos ou instituições, públicas ou particulares que possam auxiliar ou indicar a forma adequada para o descarte responsável de itens utilizados ou obsoletos.

Em contrapartida, as empresas de locação de impressoras ou outsourcing de impressão estão preparadas para dar o destino adequado, seguro e ecologicamente correto para os equipamentos que tiverem a sua vida útil terminada ou para os insumos utilizados.

Equipamento reserva e assistência técnica preventiva e corretiva

Quando o equipamento é próprio e apresenta problemas, o primeiro passo é encontrar uma assistência técnica e solicitar um orçamento. Caso o valor do reparo seja considerado elevado, normalmente, procura-se alternativas e, após algum tempo, o melhor orçamento é aprovado e o equipamento reparado. Colocando dessa forma parece tudo bem tranquilo, entretanto, durante esse período a empresa ficou sem o seu equipamento. O problema ainda é maior quando for constatado que a impressora não poderá ser reparada: tempo perdido e custo não programado com a compra de um outro equipamento.

Por outro lado, quando a impressora é alugada, a empresa de outsourcing de impressão envia o técnico para realizar o reparo no local. Eventualmente, não sendo possível realizar o reparo, a impressora é imediatamente substituída até que o equipamento seja reparado e devolvido: sem perda de tempo, orçamento adicional ou estresse.

A dúvida dos gestores

Os gestores devem se perguntar se vale a pena lidar com o desgaste e o prejuízo causado pela demora na resolução de eventuais problemas de uma impressora ou multifuncional, além de vários outros contratempos gerados pelo despreparo ao lidar com situações inesperadas que não fazem parte das atividades da empresa. Seguramente, poder contar com um especialista é a melhor alternativa.

A RPM entende que cada empresa é única e respeita as particularidades de cada uma delas. Esse é o nosso trabalho e é o que sabemos fazer de melhor: Outsourcing de Impressão.