Como reduzir custos com impressões e economizar dinheiro
Como reduzir custos com impressões é um tema recorrente nas empresas. Cortar gastos nunca é demais, então, para dar uma “mãozinha”, apresentamos algumas dicas de como você poderá reduzir os custos com impressão!
Economize na Tinta/Toner!
Ativar quem? O modo econômico que, apesar de não ser tão conhecido, é simples de ser configurado. Você deve ir até o painel de controle, clicar em impressoras, depois em “preferências de impressão” e selecione “qualidade de impressão: rascunho” e depois “ok”. Prontinho! Desse modo você economiza tinta/toner! Mas fique atento, esse modo de impressão pode comprometer a qualidade. Caso você precise imprimir documentos em que as imagens são importantes, deixe a impressão Normal; utilize o modo econômico para textos e imagens menos importantes!
Imprimir documentos frente e verso
Esse modo de impressão, além de economizar papel, demonstra uma atitude sustentável da empresa, é simples e não tem contraindicações! Imprimam frente e verso sem moderação! Economize e, também, seja uma empresa sustentável! Uma ótima dica para reduzir custos com impressões.
Imprimir documentos somente em casos necessários
O mundo está todo digitalizado e isso acaba sendo um benefício para as empresas. Os profissionais, na maioria das vezes, conseguem resolver o que precisam com o documento no computador mesmo, ou seja, é importante avisar aos funcionários que a impressão deve ser feita somente quando necessário, desse modo é possível reduzir, significativamente, a quantidade de documentos impressos!
Software de Gerenciamento e Bilhetagem de Impressão
Ter um software que te ajude a monitorar o consumo e as impressões é essencial, isso porque com ele é possível obter um relatório de impressão bem completo, que pode ajudar a verificar se está havendo gastos desnecessários, e consequentemente reduzi-los. Com esse software,também é possível promover o uso responsável dos recursos dentro da empresa.
Ter uma impressora adequada
O equipamento disponível em sua empresa deve ser compatível com o seu uso. Se o volume de impressão é baixo e o equipamento utilizado está muito acima da necessidade, você certamente está desperdiçando seu dinheiro. O mesmo ocorre no inverso, quando a impressora trabalha acima da sua capacidade.
Aluguel de Impressoras
Achou essas dicas úteis, mas já cansou só em pensar em todo trabalho que isso envolve? Aqui está a solução para os seus problemas! O Outsourcing! Sim, com o aluguel de impressoras a solução é completa: insumos, assistência técnica, equipamento reserva e muito mais! Contratando a RPM Soluções em Impressão, você passará a contar com especialistas preparados para indicar os equipamentos adequados às suas necessidades. Impressoras ou Multifuncionais com vários recursos que, aliados aos softwares utilizados pela RPM, eliminam as dificuldades na gestão.
As parcerias são cada vez mais importantes na otimização dos recursos, principalmente em atividades nas quais a contratante não é especialista. Além de tudo isso, nós contribuímos com uma parte importantíssima! A REDUÇÃO DE GASTOS!
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