Independente do assunto que decidamos abordar nesta segunda quinzena de abril, inegavelmente, não podemos iniciar sem nos lembrarmos da questão que passou a ser prioridade para o mundo e, obviamente, para o Brasil.
A pandemia global do novo coronavírus, causador da COVID-19, está obrigando a maioria das empresas a adotar o sistema de home office para dar continuidade às suas atividades.
A possibilidade de manter um escritório em casa, em condições aceitáveis de conectividade, foi identificada e implementada para empresas de tecnologia e startups que incorporaram essa modalidade de trabalho à sua cultura corporativa.
Entretanto, com a evolução das Tecnologias da informação e comunicação (TICs), conjunto de recursos tecnológicos integrados, companhias mais tradicionais passaram a adotar o modelo de trabalho anteriormente visto como futurístico, o home office.
Podemos dizer que está ocorrendo uma transição da era da informatização para a digitalização. Muitos especialistas acreditam que em razão da busca de alternativas para evitar a locomoção em tempos de pandemia, será instaurada uma nova prática laboral em parcela significativa das empresas do país, que passarão a ser mais digitalmente integradas.
Muitas vantagens são identificadas nesta modalidade de trabalho, como a redução de custos inerentes ao funcionário, mas a gestão remota para a segurança dos arquivos trocados precisa receber bastante atenção e acompanhamento constantes.
No que se refere à atividade de locação de impressoras, as empresas de outsourcing de impressão estão preparadas para atender companhias que necessitem locar equipamentos de impressão para as suas sedes ou mesmo que serão utilizados em outros locais para atender a funcionários que trabalham em regime de teletrabalho (home office).
O home office pode ser adotado por uma instituição sem que ocorra queda na produtividade, desde que seja mantido o profissionalismo e a qualidade em seus materiais de trabalho.
Locação de impressoras para home office
O outsourcing de impressão possibilita a locação de impressoras para serem utilizadas em outros endereços, além do escritório principal. Exemplificando, a necessidade de imprimir documentos na condição de home office já pode ser atendida, já que os equipamentos de impressão podem ser instalados na residência de colaboradores e diretores, conforme demanda e região de atuação da empresa contratada.
Gerenciamento remoto
Mesmo as impressoras instaladas em outros pontos definidos pelo escritório principal da empresa, estão incluídas no gerenciamento digital, portanto, eliminando a necessidade de locomoção para algumas tarefas, como a identificação do desgaste de determinados insumos, leitura de contadores para definir a utilização mensal, tarefas que podem ser realizadas através de um software especifico, idealizado para o acompanhamento e controle dos equipamento modernos de impressão.
Dessa forma, é possível manter nos demais pontos de instalação, a mesma qualidade de funcionamento do outsourcing de impressão realizado na sede das empresas.
Evoluindo, mesmo na adversidade
Dizem que mesmo uma batalha como esta, que está sendo travada contra o coronavírus, pode trazer algo de positivo. Só para exemplificar, inserir o Brasil, definitivamente, na sociedade 5.0, caracterizada pela digitalização e uso de tecnologias que criem soluções específicas para as necessidades humanas, tornou-se uma possibilidade real.
A mudança de comportamento, frente às tecnologias já existentes, criará oportunidades para que elas atuem de forma mais evidente e funcional. Será primordial que as empresas não se esqueçam de que as medidas que estão sendo colocadas em prática, em razão das adversidades atuais, podem e devem continuar sendo utilizadas em condições normais.
Espera-se que as diversas alternativas adotadas com objetivo de melhorar as rotinas corporativas sejam incorporadas após o (tão esperado) fim do distanciamento social causado pelo coronavírus.
Certo é que podemos criar meios de aproveitar esta crise para desenvolver e melhorar ainda mais o nosso modo de trabalhar, encontrando mecanismos facilitadores, socialmente melhores e responsáveis.
A RPM Soluções em Impressões tem atuado como locadora de impressoras desde 2003 e tornou-se especialista em outsourcing de impressão. Dessa forma, ela tem adotado e incentivado a criação de tecnologias que contribuem com a viabilização do trabalho em “home office”, fomentando costumes laborais inovadores e sustentáveis.
Sendo assim, podemos auxiliar sua empresa a entrar neste “mundo novo” que nos aguarda, marcado pela digitalização e tecnologia avançada.