Comprar ou alugar impressora?
Caso você esteja iniciando um novo negócio ou pretendendo substituir os atuais equipamentos de impressão, provavelmente, você está em dúvida sobre qual a melhor alternativa, comprar ou alugar impressora. Aqui, elencaremos algumas informações e considerações que contribuirão para facilitar a sua tomada de decisão.
Consideramos natural que a maioria das empresas e profissionais que não lidam diretamente com a área de Impressão, fiquem em dúvida quanto a quantidade, tipo e capacidade dos equipamentos que suprirão as suas necessidades. Neste sentido, ter uma empresa de outsourcing de impressão (locação de impressoras) como parceira tem se mostrado uma boa alternativa. Poder contar com profissionais preparados e que atuam na área de impressão como atividade principal, faz uma grande diferença.
Inicialmente, alguns pontos importantes devem ser avaliados:
- Benefícios financeiros em médio e longo prazos
- Custos e gastos durante a vida útil do equipamento
- Possibilidade de ser necessário trocar de equipamento para atender as suas necessidades futuras
- Custo por página impressa
Agora, vamos supor que você avaliou as possibilidades e, mesmo assim, optou por adquirir um equipamento.
Imagine que você tenha comprado uma impressora de boa qualidade e que ela atendia a demanda e necessidades iniciais, mas felizmente a empresa cresceu e passou a necessitar de um equipamento melhor. Por outro lado, suponha que essa mesma impressora quebrou e precisou ser retirada para manutenção, e agora? Você deveria comprar um outro equipamento enquanto o atual está na assistência técnica? Levar a impressora de casa para o trabalho?
As situações relatadas podem parecer hipotéticas, mas acontecem com mais frequência do que podemos imaginar e, quando acontecem, fazem com que qualquer um perca noites de sono, afinal, ficar sem impressora no trabalho pode se tornar um verdadeiro pesadelo.
Por outro lado, se você tem uma empresa parceira, você pode ter sempre um equipamento tecnologicamente atualizado e que acompanha o crescimento do seu negócio.
É importante ter em mente que quanto maior o volume de impressão e a utilização dos equipamentos, mais vantajosa se torna a opção de alugar impressora, isso porque, quanto mais documentos são impressos, maiores são os gastos com suprimentos e com o desgaste dos mecanismos dos equipamentos. Afinal, a impressora é um equipamento como outro qualquer e necessita de manutenções preventivas e cuidados específicos.
Para finalizar, devemos ressaltar que as parcerias são cada vez mais importantes, principalmente em atividades nas quais a contratante não é especialista.