Diminuir custos sem perder qualidade é uma das metas comuns a todas as empresas e instituições, independentemente das áreas que atuam.
Certamente, quando falamos dos advogados, escritórios de advocacia e prestadores de serviço na área jurídica, nos lembramos de contratos, assessorias e consultorias jurídicas, ingressos ou defesas de ações jurídicas. Tarefas que resultam em longos textos escritos que, na maioria das vezes, precisam ser impressos com qualidade.
Nesse sentido, em razão do volume de textos e documentos gerados na área jurídica, o setor de impressões precisa de atenção especial no que se refere à qualidade e custo. Condição que tem levado um crescente número de escritórios de advocacia a recorrerem ao outsourcing de impressão.
Visto que, um outro fator foi acrescentado à equação qualidade e baixo custo com o advento da pandemia: o trabalho em home office. Os trabalhos que, normalmente, seriam impressos em uma impressora multifuncional de maior porte instalada no escritório, agora precisam ser impressos em um equipamento de menor porte na residência do advogado responsável. Desse modo, o outsourcing de impressão é uma solução com qualidade e baixo custo.
Respondendo à pergunta do título: sim, o outsourcing de impressão pode trazer benefícios aos escritórios de advocacia em vários aspectos. A seguir, falaremos sobre as diversas vantagens.
Impressão com qualidade e menor preço
A locação de impressoras e multifuncionais, quando realizada por empresas de outsourcing de impressão qualificadas para a atividade, proporciona inúmeras vantagens em relação a aquisição. Nesse sentido, a qualidade permanente das impressões é garantida por profissionais qualificados. Ou seja, são responsáveis pelas manutenções preventivas ou corretivas dos equipamentos nos momentos adequados. A substituição de algum equipamento, às vezes, pode ocorrer quando o seu reparo requerer mais tempo. Essa é uma vantagem oferecida pela locação de equipamentos.
O outsourcing de impressão otimiza a utilização dos equipamentos que aluga com custos menores alcançados com administração profissionalizada, aquisição de insumos em grande quantidade, utilização de softwares de acompanhamento e controle. A profissionalização faz com que as medidas sejam tomadas de acordo com cronogramas previamente definidos, gerando eficiência e redução de custos.
A qualidade e custo baixo também se aplicam às digitalizações, bastante utilizadas em escritórios de advocacia. A RPM Soluções em Impressão, por exemplo, não cobra as digitalizações, já contempladas na locação do equipamento.
Redirecionamento do foco para a atividade fim
Ao contar com os serviços de uma empresa especializada que manterá o parque de impressões funcionando corretamente, os administradores do escritório e seus colaboradores passam a se preocupar, exclusivamente, com os seus setores. Podendo redirecionar sua atenção e esforços para a atividade fim.
Alta qualidade imprimida em seus documentos
Gerar impressões com alta qualidade é essencial, principalmente, quando o documento ou relatório é o resultado de um trabalho que está sendo apresentado ao cliente. A qualidade de impressão é obtida com equipamentos modernos e insumos de boa qualidade, aliados às manutenções programadas. Essenciais para que o desempenho seja mantido, principalmente, quando as impressoras são utilizadas nos seus limites.
Atualização do parque de impressões e softwares de gerenciamento
Um bom outsourcing de impressão gera economia e produtividade a partir do uso de soluções tecnológicas. Facilita o acompanhamento de todo o processo de impressão e possibilita a geração de relatórios gerenciais através de softwares desenvolvidos, especificamente, para a área de impressão.
A atualização tecnológica também se mostra importante quando nos preocupamos em economizar energia. As impressoras mais modernas são mais econômicas que as anteriores. Utilizam menos energia elétrica para imprimir ou digitalizar, diminuindo custos e contribuindo com o meio ambiente.
A RPM Soluções em Impressão está presente no mercado desde 2003 com soluções especializadas em outsourcing de impressão, sempre adequadas às necessidades de cada cliente que busca qualidade e custo condizente com a sua realidade.
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