Você sabia que o Outsourcing de impressão inclui digitalização?
Provavelmente, o título aguçou a sua curiosidade, já que grande parte das pessoas acredita que o outsourcing de impressão sirva exclusivamente para o serviço de impressão. Hoje vamos abordar esse benefício e outros que reforçam a vantagem daquelas empresas que optaram pelo aluguel de impressoras.
Quando se cogita a terceirização da área de impressão, além de se buscar bons equipamentos que atendam às necessidades diárias, acima de tudo procura-se a tranquilidade de que o departamento de impressão estará sendo bem cuidado e que não se terá mais preocupações com ele. A terceirização da área de impressão vai muito além de alocar um equipamento onde ele é necessário, na realidade, ela proporciona muitos outros benefícios:
- Máquinas modernas e adequadas a cada necessidade
- Técnicos capacitados e atualizados
- Manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos
- Substituição de máquinas, quando necessário
- Suprimentos e insumos, exceto papel
- Digitalização de documentos
- Relatórios que podem ser fornecidos de acordo com a necessidade de cada empresa
Além dessas vantagens, a terceirização contribui com a criação de outras possibilidades para o seu negócio, já que o tempo dispensado para o departamento de impressão será liberado para a atividade principal.
Um outro fator importante que deve ser ressaltado é que os equipamentos sempre devem estar adequados às necessidades de cada empresa. Assim, utilizamos o melhor que a tecnologia pode proporcionar, sem exagerar com custos desnecessários.
No que se refere à digitalização, o equipamento multifuncional pode enviar o arquivo digitalizado para um determinado e-mail ou para uma pasta previamente cadastrada, minimizando o número de ações. Os colaboradores poupam tempo e facilmente dão o destino correto aos documentos digitalizados.
Caso você queira saber mais sobre essas e outras soluções que não foram contempladas aqui, entre em contato conosco.