Regularmente conversamos sobre outsourcing de impressão, principalmente pelo fato de se tratar de uma inovação do mercado que proporciona às empresas que o utilizam a redução de custos e melhoria da qualidade na área de impressão. É de fato muito importante e, com certeza, de grande serventia que o leitor saiba com propriedade do que estamos falando, por isso explicaremos não apenas quem somos, mas também o que fazemos, ao passo que salientaremos os benefícios que este serviço pode agregar ao seu negócio. Trataremos, antes de mais nada, do básico a se compreender sobre outsourcing de impressão, bem como falaremos sobre o funcionamento de uma empresa deste setor.
O que é outsourcing de impressão?
Apenas para ilustrar, a palavra é oriunda da língua inglesa, e traduzida de forma literal, “out” significa “fora” e “source” significa “fonte”. Assim, temos em uma tradução livre: “fonte que está no exterior”.
Vantagens do outsourcing de impressão
O outsourcing de impressão, em suma, tornou-se tendência entre as pequenas, médias e grandes empresas. Principalmente, em virtude de ser consenso de que toda companhia possui um gasto elevado com impressões e cópias. A melhor maneira para diminuir essa despesa é, sem dúvidas, contratar uma especialista que lide com a área de impressão de forma mais eficaz, proporcionando mais tempo para que os funcionários da companhia contratante possam, efetivamente, concentrar-se e dedicar-se aos setores da organização que demandam mais atenção. Nesse ínterim, uma empresa como a RPM Soluções em Impressão tem o seu lugar.
O que o outsourcing de impressão faz na prática?
Primeiramente, o outsourcing de impressão avalia o ambiente e a necessidade da empresa em que atuará. Por exemplo, define-se o volume de impressão mensal; quais formatos de papel são usados, como A4, A3 ou outros; se as impressões serão coloridas e/ou em preto e branco e outras funcionalidades adicionais. Assim, torna-se possível estudar quais serão as melhores medidas a se tomar posteriormente para a redução dos custos e aumento da qualidade no setor.
Dessa forma, um parque de impressões será planejado e preparado com a finalidade do uso da companhia e de seus funcionários. Os especialistas definirão, portanto, quais são os melhores modelos e a quantidade adequada de equipamentos para cada setor da empresa. Logo após o estabelecimento dessas melhorias, a responsabilidade de manutenção das máquinas, como também da troca de suprimentos e reposição de impressoras obsoletas será da empresa de outsourcing.
RPM Soluções em Impressão e o outsourcing de impressão
Esperamos ter esclarecido suas dúvidas quanto ao outsourcing de impressão. A experiência adquirida ao longo de todos esses anos, atuando neste setor que se desenvolve cada vez mais, habilitou a RPM Soluções em Impressão a implantar todo o aparato necessário para proporcionar ao departamento, acima de tudo, maior qualidade nas impressões, cópias e digitalizações, contudo, sem renunciar à busca incessante do custo mais baixo possível e não se esquecendo de que, primordialmente, uma relação saudável com o meio ambiente deve ser uma preocupação constante.