Com a crise econômica batendo à porta de todos, mais do que nunca, reduzir custos não é apenas imprescindível, como também vital. De conformidade com o exposto, trataremos de um assunto que talvez não tenha capturado sua atenção anteriormente, mas que decerto despertará seu interesse a partir de agora, posto que se trata de uma necessidade. Sim, sem dúvida, as empresas precisam de outsourcing de impressão.
As empresas podem ser consideradas pequenas de acordo com alguns critérios, como número de colaboradores contratados e faturamento. Entretanto, quando falamos em vontade de crescer em conhecimento e, principalmente, em responsabilidade, esses critérios não se aplicam.
O melhor momento para estruturar uma empresa de fato é no momento em que ela nasce. Desde pequena, ajustes e análises para o futuro são necessários para a redução de custos, conscientização e formação de uma cultura que acompanhará a empresa em toda a sua jornada.
Dessa forma, as empresas não devem esperar o grande crescimento para se atentarem aos detalhes. Desde o início, elas devem se manter informadas e atualizadas, criando assim, por consequência, condições para serem grandes empresas que impactarão o mundo.
Pequenas empresas X outsourcing de impressão
Algumas soluções são deixadas de lado eventualmente por pequenas empresas ao passo que estas imaginam que este tipo de serviço seja voltado somente para grandes negócios.
Entretanto, as companhias de pequeno porte podem e devem implementar e usufruir deste conceito. Tendo como principais objetivos reduzir custos e ensinar seus colaboradores a realizarem suas impressões, digitalizações e cópias, o serviço de outsourcing de impressão torna-se, surpreendentemente, um grande parceiro da pequena empresa.
Confira porque pequenas empresas devem investir em outsourcing de impressão:
Otimizando o tempo dos colaboradores
Com especialistas gerenciando o parque de impressões da empresa, como resultado, os colaboradores conseguem focar em suas atividades, ao passo que não precisam se preocupar com possíveis falhas de impressão, cópias ou digitalização.
Aumentando a eficiência no dia a dia corporativo
Com o outsourcing de impressão, pequenas empresas terão eficiência em seu dia a dia, assim também focando nos detalhes de cada departamento. Em virtude do auxílio de uma empresa especializada, a satisfação entre os colaboradores certamente aumentará.
Economizando em suprimentos e redução de despesas
O controle proporcionará redução de despesas e, nesse sentido, os suprimentos serão economizados. Isto é, haverá gerenciamento de papéis impressos e cartuchos de tinta; os toners serão trocados no momento correto e a manutenção preventiva estará à frente de todas as ações do outsourcing de impressão com a finalidade de visar, acima de tudo, o melhor aproveitamento dos suprimentos.
Organizando as impressões e documentos
Extinguir as falhas de comunicação entre os departamentos deve, primordialmente, ser um dos primeiros objetivos da instituição. Da mesma forma, sob o mesmo ponto de vista, a organização de impressão e digitalização de documentos, nesse ínterim, são fundamentais para qualquer empresa. A falta de tempo hábil para colaboradores de pequenas empresas faz com que a terceirização de impressão de documentos seja muito importante por analogia, visto que essa solução não só otimiza e melhora o dia a dia empresarial, mas também reduz a quantidade de impressões desnecessárias.
Colaborando com as leis ambientais
Com a contratação de um serviço de outsourcing de impressão, a empresa passará certamente a contribuir com a preservação do meio ambiente. O gerenciamento do parque de impressões, manutenção preventiva, suprimentos adequados, descarte consciente e gestão de impressão e de papéis inegavelmente trarão benefícios ambientais, proporcionados pela escolha sustentável da empresa.
A RPM Soluções em Impressão está no mercado desde 2003, implementando inovações e demonstrando que através do Outsourcing de Impressão, as empresas têm muito mais tempo para grandes conquistas corporativas.