Em passo acelerado, os serviços de outsourcing vem ganhando espaço no mercado, principalmente em razão de proporcionar diversos benefícios aos seus adeptos. O termo outsourcing refere-se à terceirização de determinadas tarefas ou atividade. Nesse modelo, a empresa contratante poderá dedicar-se ainda mais a sua atividade-fim e, por conseguinte, alcançar melhor desempenho e maior rentabilidade.
Quando falamos especificamente do outsourcing de impressão, podemos afirmar que ele está cada vez mais presente no mundo corporativo.
O que são os serviços de outsourcing de impressão?
A terceirização de impressão consiste no serviço de locação de impressoras ou multifuncionais para empresas de qualquer ramo e porte. Vamos conhecer alguns passos para a contratação:
Primeiro passo: Nessa fase, inicia-se uma consultoria para a empresa contratante. Dependendo do número de equipamentos e demanda, a avaliação deve ser in loco. Esse procedimento tem a finalidade de realizar o levantamento do que pode ser melhorado ou modificado com o outsourcing de impressão. Logo após a consultoria, nós da RPM apresentamos um projeto personalizado com as alternativas mais adequadas, sempre levando em conta as particularidades e necessidades de cada empresa.
Nesse primeiro contato, o responsável técnico irá recolher algumas informações sobre a empresa, como:
- Demanda de impressões preto e branco e coloridas;
- Formatos de impressão utilizados (A4 e A3);
- Estudo do espaço físico para instalação dos equipamentos;
- Quantidade de funcionários que utilizarão os equipamentos;
- Necessidades primordiais para a dinâmica da empresa
Segundo passo: Após a aprovação do projeto, ocorrerá o processo de instalação e capacitação. Um especialista realiza o treinamento, compartilhando informações como:
- Apresentação do novo projeto, vantagens e benefícios;
- Funcionamento operacional dos equipamentos;
- Apresentação do software, funcionalidades e configurações das máquinas;
Terceiro passo: Apresentação do relatório de controle que será utilizado para o acompanhamento do processo, fiscalização e implementação de modificações e atualizações, se necessário. Esse relatório fornece várias informações importantes, como:
- Número de folhas impressas;
- Número de impressões por equipamento;
- Impressões coloridas;
- Impressões preto e branco;
- Gestão de suprimentos;
O que mais o outsourcing de impressão tem a oferecer?
Além de oferecer um projeto eficiente e em sintonia com os processos da empresa, o outsourcing de impressão proporciona:
- Manutenção preventiva que mantem a qualidade e eficiência das impressoras e multifuncionais. Essa medida, diminui drasticamente a probabilidade de parada dos equipamentos. No entanto, caso alguma máquina venha a falhar ou parar de funcionar, a empresa de outsourcing rapidamente substituirá o equipamento, de forma a não conturbar as rotinas da empresa contratante.
- Diminuição de gastos por meio dos relatórios e/ou softwares de gerenciamento, permitindo à empresa verificar se há impressões desnecessárias e rever os processos;
- Reposição de insumos por conta da terceirizada;
- A empresa terceirizada se compromete em direcionar os cartuchos já utilizados para reciclagem, proporcionando o selo ecológico da corporação que se preocupa em contribuir com a proteção e preservação do meio ambiente.
Fique atento para que, em caso de interesse na contratação da terceirização da área de impressão, a empresa consultada ofereça todas essas vantagens com profissionalismo e seriedade. A empresa deve proporcionar à sua corporação, o verdadeiro conceito de serviços de outsourcing de impressão.
A RPM Soluções em Impressão proporciona aos seus clientes satisfação e acompanhamento especializado. Em caso de dúvidas, entre em contato e conheça mais!