O outsourcing de impressão vai muito além da locação de impressoras e multifuncionais, tendo em vista que nessa modalidade ocorre a transferência da administração do parque de impressão para uma empresa especializada, que poderá disponibilizar tecnologia e inovação, além da promoção de melhorias e adequações que refletirão em ganho de desempenho em toda a Organização.

A terceirização de serviço de impressão tem sido uma alternativa rápida e eficiente para organizações que pretendem evoluir e dinamizar fluxos de trabalho na área de impressão, entretanto, sem a necessidade de investimentos adicionais.

O impacto do outsourcing de impressão nas empresas

O outsourcing de impressão permite a disponibilização de equipamentos tecnológicos e de qualidade para a sua empresa. Com a oferta de equipamentos modernos como impressoras e multifuncionais, os colaboradores internos poderão desenvolver diversas ações em um só equipamento, além de possibilitar a padronização de atividades internas, tornando as tarefas mais simples e rápidas.

Esse tipo de contratação tem um custo inferior a aquisição e manutenção de equipamentos próprios. Em médio e longo prazos deve ser considerada a necessidade de atualização de equipamentos, aquisição de insumos, pessoal especializado para manutenções preventivas e corretivas, equipamento reserva (caso o principal quebre e precise ser reparado), ou seja, gastos e preocupações que quando colocados em perspectiva e comparados à contratação do Outsourcing, comprovam que a segunda alternativa é bem mais vantajosa.

Para que tudo isso ocorra, nós da RPM Soluções em Impressão, vamos até a sua empresa e analisamos o que pode ser melhorado. Prestamos consultoria completa e, posteriormente, levamos a solução mais adequada.

Benefícios do serviço de impressão nas empresas

• Soluções específicas para cada empresa, independente do porte ou área de atuação;
• Recursos inovadores para gestão de documentos e melhoria na realização das tarefas da Organização;
• Equipe especializada para manutenção preventiva, corretiva e treinamento para os colaboradores do cliente;
• A empresa terceirizada fica responsável pela reposição dos insumos dos equipamentos, conforme o projeto aprovado pelo cliente;
• Equipamento reserva para que, em caso de manutenção, os trabalhos de impressão, digitalização e cópias possam continuar normalmente;
• Disponibilização do uso de softwares de gestão de impressões que têm como função principal, controlar e acompanhar a forma de utilização dos equipamentos e, consequentemente, a contenção de gastos desnecessários.
• Garantia de reposição de peças e insumos de qualidade que manterão a qualidade das impressões e a integridade dos equipamentos;
• Relatórios que possibilitam o planejamento de gastos;
• Sustentabilidade na reciclagem de cartuchos de toner;

A garantia de que essas melhorias ocorrerão, de fato, para a sua empresa, dependerá da escolha de um fornecedor que seja confiável e que esteja comprometido com a qualidade. Fique atento a cada ponto citado, principalmente na consultoria.

Contate-nos e constate como poderemos lhe ajudar.