Quando determinados trabalhos não são planejados anteriormente e não estão vinculados à atividade final, na maioria das vezes, os administradores recorrem à terceirização. Semelhantemente, o outsourcing de impressão e a impressão gerenciada, por analogia, também podem ser associados ao ato de terceirizar, ou seja, contratar uma empresa para gerenciar um departamento da contratante que precisa de organização e dinâmica no cotidiano corporativo, por exemplo.
Os dias são corridos e cheios de tarefas. Desta forma, empresários e colaboradores tendem a lembrar somente daquela impressão rápida antes da reunião começar. Entretanto, se esquecem dos principais detalhes da impressão e o seu uso responsável.
É muito importante que a empresa se atente a estes detalhes sustentáveis e que mantenha atitudes que respeitem o meio ambiente. Neste sentido, apresentaremos as diferenças entre o outsourcing de impressão e a impressão gerenciada.
Objetivos e vantagens da contratação de terceirizados
Com o intuito principal de reduzir os custos de impressão, cada vez mais empresas procuram pela locação de impressoras e multifuncionais para que a produtividade dos seus colaboradores possa crescer. Com a finalidade de transferir os detalhes do departamento de impressão, passarão a ser supervisionados pela terceirização.
O que é outsourcing de impressão
De fato, é uma prestação de serviço de locação de impressoras, scanners, multifuncionais e outros itens para cópias, impressões e digitalizações.
Em outras palavras, a empresa contrata todo o conhecimento do prestador de serviço em manusear os equipamentos, sua manutenção preventiva, a montagem de um parque de impressões e o fornecimento de toner, cartuchos de tinta, peças e suporte técnico.
A saber, vale ressaltar que empresas de qualquer porte podem terceirizar, recorrendo ao outsourcing de impressão.
O que é a impressão gerenciada
Com o mesmo princípio e características do outsourcing de impressão, a impressão gerenciada foca na estratégia de impressão e digitalização de dados de uma empresa bem como ferramentas e softwares instalados no parque de impressão da empresa que gerenciam cada impressão e, ensinam cada usuário a manipular os documentos da melhor maneira.
A impressão gerenciada permite a organização de documentos, alinha processos internos e gera produtividade aos colaboradores, como resultado.
Benefícios do outsourcing de impressão
Com o avanço da tecnologia, as empresas se atentam a cada detalhe com o objetivo de reduzir custos e colaborar com o meio ambiente.
Por certo, conseguimos enumerar benefícios empresariais obtidos através da contratação do outsourcing de impressão, como:
- Prestação de serviço especializado;
- Transformação digital;
- Redução de custos;
- Manutenção e suporte de especialistas;
- Descarte consciente com o meio ambiente;
- Diminuição de problemas de impressão;
- Gerenciamento de arquivos digitais e muito mais.
Em conclusão, as corporações têm a oportunidade de contribuírem com o consumo consciente através do gerenciamento de impressão. A atenção aos detalhes do dia a dia, em virtude de evitar as impressões desnecessárias, contribui para acabar com o desperdício e, consequentemente, reduzir os custos.
A RPM Soluções em Impressão está no mercado desde 2003 em sintonia com a inovação, identificando falhas, ajustando as impressões e digitalizando no ambiente corporativo. Sempre atenta à preservação do meio ambiente com foco na sustentabilidade.